شیفتی، اتوماسیون حضور و غیاب
شیفتی فقط یک نرم افزار حضور و غیاب آنلاین نیست. از ثبت تردد با GPS و Wi-Fi تا گردش تایید مرخصی، ماموریت، اصلاح ترددهای فراموش‌شده، گزارش کارکرد پرسنل، فیش حقوقی، چت سازمانی، هاب فایل، دبیرخانه و کارتابل، همه در یک مسیر یکپارچه قرار می‌گیرند تا مدیر، منابع انسانی و کارکنان با داده مشترک کار کنند.
کارکنان با اپلیکیشن موبایل یا پنل وب ورود و خروج خود را ثبت می‌کنند و مدیر بدون خرید دستگاه حضور و غیاب، وضعیت تردد پرسنل را لحظه‌ای می‌بیند.
درخواست مرخصی، ماموریت، فراموشی ثبت ورود یا خروج و اصلاح تردد در یک جریان تایید شفاف ثبت می‌شود؛ مدیر درخواست را بررسی می‌کند و واحد اداری گزارش نهایی را بدون پیگیری دستی دریافت می‌کند.
تاخیر، غیبت، اضافه‌کاری، کسرکار، مرخصی و حضور موظف در گزارش‌های قابل بررسی جمع می‌شود تا مدیر، منابع انسانی و حسابداری به یک داده مشترک برسند.
اطلاعات حضور، مرخصی، تاخیر و اضافه‌کاری کنار داده‌های حقوقی قرار می‌گیرد تا آماده‌سازی فیش حقوقی ماهانه دقیق‌تر، سریع‌تر و قابل پیگیری‌تر انجام شود.
کاربران، دپارتمان‌ها، شعب، پروژه‌ها و شیفت‌های کاری با تنظیمات مستقل تعریف می‌شوند تا شیفتی برای تیم کوچک، شرکت چندشعبه‌ای و سازمان در حال رشد قابل استفاده بماند.
پیام‌ها، فایل‌های مهم، اعلان‌ها و ارتباطات کاری کنار ماژول‌های منابع انسانی قرار می‌گیرند تا اطلاعات سازمان بین پیام‌رسان، اکسل و پوشه‌های پراکنده گم نشود.
وقتی حضور و غیاب، مرخصی، ماموریت، اصلاح تردد، گزارش کارکرد، فیش حقوقی و ارتباطات سازمانی در ابزارهای جدا باشد، خطا و دوباره‌کاری زیاد می‌شود. شیفتی این مسیر را یکپارچه می‌کند تا هر درخواست از ثبت تا تایید مدیر قابل پیگیری باشد و گزارش‌ها در لحظه آماده بمانند.
طبق کاتالوگ شیفتی، هدف فقط کنترل ورود و خروج نیست؛ هدف این است که کارهای روزمره سازمان، ارتباطات، فایل‌ها، جلسات، مکاتبات و قراردادها در یک فضای مشترک و قابل پیگیری قرار بگیرند.
تسک‌ها، مسئول انجام، وضعیت پیشرفت و زمان پیگیری مشخص می‌شود تا کارها بین پیام‌ها، تماس‌ها و یادداشت‌های پراکنده فراموش نشوند.
نامه‌ها، ارجاع‌ها، پیگیری‌ها و جریان‌های اداری در کارتابل دیده می‌شوند و مدیر می‌تواند مسیر امور سازمانی را شفاف‌تر کنترل کند.
جلسات، تصمیم‌ها، مصوبات و قراردادها از حالت فایل‌های جدا خارج می‌شوند و کنار سایر فرآیندهای روزمره سازمان قابل پیگیری می‌مانند.
جلسات، رویدادها، کارهای مهم و اعلان‌های سازمانی در یک تقویم مشترک ثبت می‌شوند تا تیم زمان‌بندی دقیق‌تری داشته باشد.
ثبت تردد نیروهای دفتر، پروژه و محل مشتری با گزارش یکپارچه.
کنترل حضور، مرخصی و شیفت کارکنان در چند شعبه بدون دستگاه جداگانه.
ثبت تردد با GPS، مدیریت ماموریت و گزارش کارکرد برای پروژه‌های مختلف.
شروع با حضور و غیاب و توسعه تدریجی به منابع انسانی، کارتابل و ارتباطات سازمانی.
خیر. شیفتی از حضور و غیاب آنلاین شروع می‌شود، اما ماژول‌های مدیریت کارکنان، مرخصی، ماموریت، فیش حقوقی، گزارش کارکرد، چت سازمانی، هاب فایل، دبیرخانه، کارتابل، مدیریت وظایف، صورتجلسه و قراردادساز را هم در یک پلتفرم یکپارچه ارائه می‌کند.
خیر. ثبت تردد کارکنان می‌تواند با موبایل، GPS و Wi-Fi انجام شود. این مدل برای شرکت‌هایی که شعبه، نیروی میدانی یا تیم دورکار دارند، هزینه راه‌اندازی و نگهداری سخت‌افزار را کم می‌کند.
بله. گزارش‌های تاخیر، غیبت، مرخصی، ماموریت، اضافه‌کاری و کارکرد ماهانه می‌توانند مبنای بررسی منابع انسانی و آماده‌سازی فیش حقوقی باشند. هدف این است که پایان ماه به جای جمع‌کردن داده از چند فایل، یک گزارش قابل اتکا داشته باشید.
برای بیشتر سازمان‌ها شروع منطقی با حضور و غیاب آنلاین، مدیریت مرخصی و گزارش کارکرد است. بعد از منظم شدن داده‌های پایه، ماژول‌های فیش حقوقی، چت سازمانی، هاب فایل، کارتابل و مدیریت وظایف ارزش بیشتری نشان می‌دهند.
از حضور و غیاب آنلاین شروع کنید و هر زمان آماده بودید، گردش تایید مرخصی و ماموریت، اصلاح تردد، فیش حقوقی، چت سازمانی، هاب فایل، دبیرخانه و کارتابل را به همان جریان اضافه کنید.
